Redseat

Anwendungsfall

Sie planen eine Veranstaltung mit mehreren parallelen Tracks oder Sessions und stehen vor der Aufgabe alle Programmbeiträge auf Zeiten und Räume zu verteilen? Nutzen Sie Redseat nicht nur zur Teilnehmeranmeldung, sondern lassen Sie Ihre Teilnehmer gleichzeitig den Programmablauf mitgestalten!

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Unsere Lösung

Redseat unterstützt Sie bei der Anmeldung der Teilnehmer und der Programmerstellung. Während der Registrierung wählen Ihre Teilnehmer die Programmpunkte aus, welche sie gerne besuchen möchten. Nach Abschluss aller Anmeldungen erstellt Redseat mit Hilfe mathematischer Optimierungsverfahren einen Programmvorschlag, der die Wünsche aller Teilnehmer bestmöglich berücksichtigt und Ihre Vorgaben z.B. zur Verfügbarkeit von Räumen und Vortragenden einhält. Das spart Aufwand und steigert gleichzeitig den Nutzen für jeden Teilnehmer, da er mehr für ihn interessante Vorträge besuchen kann.

Auch wenn Sie bereits eine andere Konferenzmanagement-Software benutzen, sprechen Sie uns gerne an. Die Vortragsplanung von Redseat lässt sich sehr einfach in die meisten bestehenden Lösungen integrieren.

Wir besprechen gerne mit Ihnen, wie Sie Redseat für Ihre Veranstaltung gewinnbringend einsetzen können. Nehmen Sie einfach direkt Kontakt mit uns auf.

Ihre Vorteile

Viel Zeit gespart, mit dem automatischen Programmvorschlag

Die manuelle Erstellung eines Programmplanes ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit Redseat erhalten Sie einen fertigen Programmvorschlag, welcher nicht nur alle Vorgaben erfüllt, sondern dazu noch die Themenwünsche Ihrer Teilnehmer und die zeitlichen Präferenzen Ihrer Vortragenden bestmöglich berücksichtigt.

Echter Mehrwert für Ihre Teilnehmer

Durch die optimale Verteilung der Vorträge kann jeder Teilnehmer möglichst viele seiner Wunschvorträge besuchen. Dies erhöht die Attraktivität Ihrer Konferenz und schafft einen spürbaren Mehrwert für jeden Teilnehmer.

Highlights

Programmvorschlag auf Basis aller Teilnehmerwünsche

Auf der Basis aller Teilnehmerwünsche verteilt Redseat die Programmbeiträge auf die verfügbaren Räume und Zeiten. Dabei werden die Beiträge so platziert, das jeder Teilnehmer möglichst viele seiner Wunschbeiträge besuchen kann, d.h. diese finden nicht gleichzeitig statt.

Optimale Raumvergabe, passend zur Teilnehmerzahl

Durch die Bewertungen der Teilnehmer können Sie im voraus abschätzen, welche Vorträge wie stark besucht sein werden. Dies wird auch durch Redseat bei der Raumplanung in Ihrem Programmvorschlag berücksichtigt. So vermeiden Sie Überbelegungen der Räume und können die Kosten senken, wenn Sie weniger oder kleinere Räume benötigen.

Berücksichtigung von Vortragenden und Zuhörern

Auf vielen Konferenzen sind die Vortragenden auch selbst Zuhöhrer. Redseat berücksichtigt dies bei der Planung und sorgt dafür das auch die Vortragenden keine interessanten Vorträge verpassen müssen, während sie selbst vortragen.

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Das Redseat-Prinzip